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看板

用多列分组管理进行中的笔记:支持到期提醒、无进展检测、自动化入列、拖拽换列等。

看板设置

打开看板设置可配置:

说明
到期提醒天数临近到期会高亮;可关闭到期提醒
到期通知后台可推送提醒;只推送关注的列或笔记
无进展天数超过天数未进展会标记(支持配置是否要提醒,只推送关注的列或笔记)
待办全部完成后移入列包含todo的笔记全部完成时是否移到某一列,只能选完成列
默认搜索条件打开看板时推荐尚未入板的匹配笔记;可设生效空间
快捷键设字母后,Ctrl / Cmd + 该键可切到此看板
汇总笔记左下角以层层叠卡片的形式汇总符合指定要求的笔记。汇总类型:无 / 置顶 / 即将过期 / 高亮 / 关注 / 无进展
标签颜色可为标签设文字色、背景色

推荐笔记

一般是配置指定的规则,希望满足指定条件的卡片都应该加入到当前看板中(比如包含某些标签)。

打开看板时若有推荐的,点击右边的数字弹出面板,对于这些推荐笔记可以选择:

  • 忽略(也就是以后不再提示这张卡片)
  • 加入指定列
    • 可批量勾选加入指定列
    • 拖拽入列

分组(列)

基本

  • 每列可设颜色
  • 可设为 完成列
    • 不再提醒过期
    • 移入该列可有庆祝特效
    • 可勾选「不参与高度计算」:因为“完成”列可能会累积非常多数量的卡片,如果参与高度计算,其他列的柱子高度可能会非常短。
  • 多种排序:加入分组 / 到期 / 加入看板 / 创建 / 更新 / 笔记 ID / 最后进展等,升序或降序
  • 列可拖拽换位置;空列可直接删除,非空列需按住 Ctrl / Cmd 才出现删除

自动化规则

为列配置自动加入该列的笔记的规则,笔记创建或修改时,根据配置的搜索宏规则和生效空间,命中且尚未入板的笔记会自动加入该列,并打上指定的标签(可选)。

请自行保证各列规则互斥;冲突时加入第一个匹配的分组,并发送提醒。

往列里加笔记

点添加:

  • 搜索(含 AI 搜索):已在看板的笔记会标识出来;结果可预览、跳转原笔记
  • 创建笔记:编辑器和非看板模式下的编辑器唯一的区别是,这时候可以一边写笔记一边创建标题。

卡片菜单: 在笔记卡片的更多菜单里点 添加到看板,可直接选择要加入的看板和列,不必先打开看板页。需要先在 设置 → 偏好设置 → 笔记操作菜单设置 勾选该项。

拖拽: 展开列之后,可以拖拽里面的每一项,直接到其他列里面去。

列头提醒与过滤

列头会显示数量 Chip,可点「只看这些」:

  • 即将过期(列收起时角标仍可见)
  • 无进展(收起时也显示)
  • 无标题
  • 完成列上「有未完成待办」的笔记(可过滤)

还可 关注整列(配合到期通知)。

瀑布流查看

点击每个分组左上角的网格图标可以进入瀑布流浏览当前分组里面的所有卡片。

这里不仅可以快速浏览该列所有卡片的具体内容,还可以对每个卡片进行快捷操作:

  • 配置过期时间
  • 高亮
  • 切换分组
  • 设置标签 ...

看板上的笔记

常用操作

关注(提醒)、高亮、置顶、从看板移除。置顶优先于列内排序规则。

时间四象限

笔记上 2×2 显示:

  • 笔记创建时间
  • 到期时间(可点编辑)
  • 入板时间(非人工操作显示为绿色)
  • 入组时间(非人工操作显示为绿色)

标题与 ID

  • 单击标题区可创建标题;双击修改
  • 笔记 ID 悬停可预览;点击跳转原笔记

详情

双击打开详情,支持:

  • 配置标签
  • 查看/创建评论
  • 改标题
  • 编辑笔记
  • 切换列
  • 高亮,置顶,关注等操作

拖拽与进度

  • 可拖到其他列
  • 含待办时显示完成进度百分比

汇总、搜索与漏斗

  • 汇总模块(左下):点开列表;点分组名可展开对应列;点条目打开详情
  • 搜索:在当前看板内搜笔记
  • 漏斗:按标签过滤;可设与 / 或;可选「没有标签」

标签支持双击改名(会更新板内使用该标签的笔记)。